Dernière mise à jour : Juin 2023
Cette charte a pour objectif de définir les engagements de Folles ID envers tous les membres de l’association, simple visiteur, ou client en matière de confidentialité, d’anonymat et de protection des données personnelles afin de respecter et protéger la vie privée des membres de l’association et des visiteurs ou contributeur des réseaux sociaux et sites internet de l’association Folles ID.
Informations générales
L’association Folles ID est en cours d’enregistrement.
Contact : folles.id@gmail.com – 07.73.26.25.84
Vos informations personnelles demeurent confidentielles
En intégrant notre communauté, vous serez amené à nous transmettre des informations personnelles vous concernant.
Utilisation des données personnelles
Nous utilisons les informations que vous et d’autres membres nous ont communiquées afin d’aider à l’élaboration de nos évènements ou au bon fonctionnement de l’association, tout en préservant votre anonymat. Ces informations ne seront utilisées que dans le cadre strict des évènements organisés par Folles ID auxquelles vous participerez.
Responsable pour le traitement des données
L’association Folles ID est représentée par Murielle Stenzel, Présidente
Association en cours de création et d’enregistrement. Contact : folles.id@gmail.com – 07.73.26.25.84
Nous pouvons modifier cette charte.
Nous nous réservons le droit de mette à jour ou de modifier cette charte de protection des données personnelles. Au cas nous serions amenés à modifier notre politique de traitement des données personnelles, les modifications vous seront notifiées par la mise en ligne de la nouvelle Charte au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur des modifications. Collecte de données personnelles : collecte directe.
Données à caractère obligatoire
Les données personnelles demandées lors de votre inscription en tant que candidat aux activités bénévoles de l’association Folles ID. Vous ne pouvez pas vous inscrire si vous ne renseignez pas ces données.
Ces données constituent pour Folles ID le minimum d’informations nécessaire pour organiser les activités bénévoles de préparation des évènements et répartir les personnes aux différentes tâches.
Données à caractère non obligatoire. Les données personnelles supplémentaires que vous pouvez renseigner dans votre espace testeur n’ont pas de caractère obligatoire mais permettent à l’association Folles ID de mieux vous connaître.
Durée de conservation des données personnelles
Toutes les données personnelles que vous renseignez, que ce soit à l’inscription en tant que membre de l’association ou dans les questionnaires sont conservées par Folles ID tout au long de votre adhésion de membre. Lorsque vous supprimez votre compte, ou lorsque vous quittez l’association, toutes les informations à caractère personnel permettant de vous identifier nominativement sont supprimées définitivement de nos bases de données ; à savoir : vos email, nom, âge, adresses, n° de téléphone et, coordonnées Facebook.
Collecte générale de données lors de la consultation de nos pages: Collecte indirecte
Traitement des données personnelles
Licéité du traitement
Le traitement opéré par Folles ID / Panic Factory sur les données personnelles est licite dans la mesure où les personnes s’inscrivant en tant que Membre de l’association Folles ID ou candidat aux activités bénévoles, ou client ont consenti au traitement de leur données personnelles. Les personnes membres de l’association ou participant aux questionnaires en lignes de Folles ID sont également informées qu’elles peuvent à tout moment retirer leur consentement et sont informées de l’ensemble de leurs droits concernant leurs données personnelles.
Finalité de la collecte des données à caractère personnel
En aucun cas Folles ID ne vend, ne cède ou ne prête vos données personnelles à quelques tiers que ce soit à des fins de prospection. Toutes les informations nominatives ne pourront être utilisées à des fins d’analyse des résultats des tests. Vos noms, adresse complète, email et n° de téléphone ne servent qu’à vous contacter et à la bonne organisation des activités de l’association Folles ID.
Destinataires et catégories de destinataires des données à caractère personnel
Vos données personnelles sont strictement confidentielles ; seuls les responsables du traitement, mentionnées plus haut, ont accès à l’ensemble de vos données personnelles.
Responsables du traitement
Notamment, seuls les responsables du traitement mentionnées plus haut on accès aux données sensibles permettant de vous identifier (email, nom, adresse postale..). Ces informations sont utilisées par les responsables du traitement uniquement pour vous contacter en cas de besoin ou pour l’ organisation des activités de l’association Folles ID.
Droits des personnes concernées et exercices des droits
Concernant les données personnelles détenues par l’association Folles ID, chaque personne concernée a le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit d’opposition, ainsi que le droit à la portabilité de ces données.
Ces droits sont explicités ci-après.
Droit d’accès et droit de rectification
Vous pouvez ainsi accéder librement et à tout moment aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous et, le cas échéant, les rectifier.
Droit à la limitation du traitement et droit d’opposition
Vos données à caractère personnel ne sont pas utilisées par l’association Folles ID à des fins de prospection et ne sont ni cédées ni vendues à quelques tiers que ce soit.
Vos données à caractère personnel ne sont pas non plus transmises à des prestataires dans le but d’être traitées. L’association Folles ID utilise uniquement les données à caractère personnel que vous renseignez lors de votre inscription ou de votre participation aux questionnaires en ligne ; nous ne collectons pas de données à caractère personnel par l’intermédiaire de sources externes tierces.
De plus, seule l’association Folles ID traite vos données à caractère personnel, par l’intermédiaire des responsables du traitement mentionnés plus haut.
Vos droits à la limitation du traitement et d’opposition ne peuvent donc s’exercer que des manières suivantes :
• en retirant votre consentement au traitement de vos données par l’association Folles ID
• en vous désinscrivant de la page Facebook de l’association Folles ID
• en vous retirant en tant que membre de l’association
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Afin d’exercer votre droit à l’effacement, vous devrez en faire la demande auprès de l’association Folles ID.
Toutes les informations à caractère personnel permettant de vous identifier seront supprimer définitivement de nos bases de données (email, nom, prénom, adresse postale, n° de téléphone …)
Droit à la portabilité des données
Sur votre demande, vous recevrez vos données par email sous forme de fichier au format “Comma separated values” (.csv).
Droit au retrait du consentement
Vous pouvez à tout moment révoquer un consentement donné pour vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
Pour cela, vous devrez en faire la demande auprès de l’association Folles ID.
Les traitements ayant été effectués avant l’opposition ne sont pas concernés.
Renseignement concernant la possibilité d’introduire une réclamation (plainte) à la CNIL
Vous avez le droit de réclamer auprès de l’autorité compétente, à savoir la CNIL, concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site Web de la CNIL